Rendezvénykoordinátori brief RENDEZVÉNYKOORDINÁTORI BRIEF Köszönöm, hogy itt vagy, és hogy bizalmat szavazol nekem a rendezvényed megvalósításához. Kérlek, töltsd ki az alábbi kérdőívet a lehető legrészletesebben. A megadott információk alapján pontosabb képet kapok az elképzeléseidről, az igényekről és a projekt kereteiről, így megalapozottabb, személyre szabott ajánlatot tudok készíteni. Köszönöm, hogy időt szánsz a brief kitöltésére.Remélem, hamarosan együtt dolgozhatunk a rendezvényed megvalósításán! Cég neveKapcsolattartó neveE-mail címTelefonszámRendezvény neve A rendezvény célja / tematikája Ügyfélrendezvény Belső céges esemény Konferencia Workshop Csapatépítő Kiállítás Családi rendezvény EgyébHa egyéb választ jelöltél, kérlek fejtsd ki bővebbenTervezett dátumAlternatív időpont (ha van)Helyszín Már lefoglalva Keresés szükségesVárható létszámMeghívottak köreMiben számítasz rám? Teljes rendezvénykoordináció / -szervezés Helyszínkeresés Árajánlatok bekérése és kezelése Beszállítók koordinálása Catering szervezése Technikai háttér szervezése Költségvetés összeállítása Social media tartalmak készítése és posztolása Kiadványok szakmai korrektúrája (szöveg és design) Regisztráció kezelése Meghívók kezelése Helyszíni koordináció Utókövetés EgyébHa egyéb választ jelöltél, kérlek fejtsd ki bővebbenMely feladatokat végzi a belső csapat?Meddig tart a szervezési időszak?Milyen rendelkezésre állást vársz tőlem? Heti néhány óra Napi kapcsolattartás Teljes projektidő Csak a rendezvény hetébenKérlek, fejtsd ki néhány szóban, mire mikor lenne rám szükséged személyesen és mikor távolról?Mekkora a rendezvény hozzávetőleges kerete? Szükséges-e? Színpad Hangosítás Vetítés Streaming Videófelvétel Fotós Tolmácsolás Wi-Fi EgyébHa egyéb választ jelöltél, kérlek fejtsd ki bővebbenMikor van szükség cateringre? Kávészünet Reggeli Ebéd VacsoraMilyen cateringre van szükség jellegét tekintve? Finger food Menüválasztásos SvédasztalosVan-e arculati kézikönyv a rendezvényhez? Van NincsKi hagyja jóvá az ajánlatokat?Ki dönt a költségvetésről?Mennyi idő alatt várható visszajelzés?Volt-e már hasonló rendezvény? Van-e még bármilyen olyan információ, amely segítheti a sikeres együttműködésünket?Mi működött jól, ill. mit szeretnétek elkerülni? Elolvastam és elfogadom a Precision Assist weboldal Adatkezelési tájékoztatójátElküldöm
