Egy komplex projekt a IV. Budapest Állásbörze megvalósításában
Ahol a partnerség éppolyan fontos a háttérmunkában, mint a látványos végeredmény.
A Budapest Esély Nonprofit Kft., mint lebonyolító szakmai partnereként több, egymáshoz szorosan kapcsolódó területen vettem részt a IV. Budapest Állásbörze megvalósításában.
Ez a projekt számomra nem egyetlen részfeladat elvégzését jelentette.
A kommunikációs és szervezési feladatoktól kezdve a kreatív anyagok összeállításán és a kiadvány-szerkesztésen át egészen a helyszíni megvalósításig több területen dolgoztunk együtt azon, hogy a Budapest Esély Nonprofit Kft. és a Fővárosi Álláskereső Iroda megjelenése egységes, átgondolt és professzionális legyen.
Számomra éppen ez adta az együttműködésünk egyik legnagyobb értékét: nem különálló feladatokban gondolkodtunk, hanem egy közös cél megvalósításában.
A stand tervezésétől a megvalósításig
A megjelenés egyik meghatározó eleme a stand volt, amelynek kialakítása az általam készített tervek alapján valósult meg.
Az első látványterv elkészítése elsősorban az elrendezésről és az igények pontos értelmezéséről szólt. A kezdeti koncepciót követően azonban egy újabb irányt is javasoltam: érdemesnek tartottam a bézs–bordó színvilágot is megvizsgálni, amely szorosabban kapcsolódik a szervezet egyik logójához.
Partneremet kíváncsivá tettem, így tovább finomítottam a tervet, amelyet végül egyhangúlag el is fogadtak.
A tervezés során ezúttal is a „kevesebb több” elvét követtem. Fontos számomra, hogy egy megjelenés ne legyen túlzsúfolt: az elegancia, az átláthatóság és a tudatos vizuális kommunikáció legalább olyan lényeges, mint maga az esztétikai hatás.
Ennek alapján – a standépítők szakértő grafikai támogatásával – megépült a stand, amelynek helyszíni felépítésében és kialakításában magam is személyesen részt vettem. Így a koncepció megvalósulását nemcsak a háttérből követhettem, hanem a gyakorlatban is végigkísérhettem.
Kommunikációs és kiadványszerkesztési feladatok
A projekt részeként megújult a IV. Budapest Állásbörze szórólapja és információs füzete is. A kiadvány tartalmi frissítésének fontos része volt a benne szereplő információk pontos és egységes összegyűjtése, ellenőrzése és strukturálása.
Feladataim közé tartozott a szerkesztéshez szükséges adatok bekérése, rendszerezése és folyamatos egyeztetése, valamint a tartalmak pontosságának és egységességének ellenőrzése. Több forrásból érkező információt kellett összehangolni és olyan, jól strukturált formában átadni, amely a kiadvány véglegesítését hatékonyan támogatta.
A folyamat során kiemelt figyelmet fordítottam a részletekre, az adatok következetes használatára és arra, hogy a végleges tartalom minden szempontból pontos és megfelelően előkészített legyen.
Facebook-stratégia és folyamatos kommunikáció
A rendezvény online kommunikációjában is aktívan részt vettem: megterveztem a Facebook-stratégiát 20 megjelenésre, valamint elkészítettem és publikáltam a posztokat. A célom az volt, hogy a kommunikáció ne pusztán információkat közöljön, hanem folyamatosan fenntartsa az érdeklődést, és fokozatosan vezesse el a követőket az eseményig.
A felépített kommunikációs ívben helyet kaptak a rendezvényen részt vevő munkaadók és az általuk kínált álláslehetőségek, a programok, valamint a látogatók számára hasznos tudnivalók. Az rendezvényhez kiállítóként csatlakozott a Fővárosi Állat- és Növénykert is, emellett a Biodómban biztosította az esemény helyszínét.
A kommunikáció későbbi szakaszában a hangulatépítés és a visszaszámlálás került a középpontba.
Így a 20 megjelenés egy tudatosan felépített kommunikációs ívet alkotott: a kezdeti információátadástól és figyelemfelkeltéstől fokozatosan jutott el az esemény iránti várakozás és érdeklődés erősítéséig.
Rendszerszemlélet a háttérben
A projekt számos kevésbé látványos, ám elengedhetetlen háttérfeladatot is hozott: egyeztetések, igények bekérése és engedélyeztetése, határidők követése, valamint a felmerülő helyzetek kezelése. Egy rendezvény esetében sok apró részletnek kell tökéletesen összeállnia ahhoz, hogy a végén a látogató már csak a zökkenőmentes élményt érzékelje.
A háttérben megtervezett munka és a helyszíni jelenlét – ahol a rendezvény napján szintén segítettem a koordinációt – együtt adja egy projekt valódi teljességét. Ilyenkor derül ki igazán, hogyan vizsgáznak a folyamatok a gyakorlatban, mikor kell gyorsan reagálni, vagy önálló döntést hozni.
Mit jelentett mindez a megbízóm számára?
A IV. Budapest Állásbörze projektben munkám során több terület kapcsolódott össze egyetlen komplex munkafolyamatban:
- stratégiai gondolkodás
- standtervezés
- tartalomkészítés
- kiadványszerkesztés
- kommunikáció
- szervezés
- helyszíni megvalósítás
Számomra nagyon fontos, hogy ne csupán végrehajtsam a kapott feladatokat, hanem a partneremmel együtt gondolkodva találjuk meg a legjobb megoldásokat.
Ez a projekt nem egy újabb kipipált feladatlista volt, hanem egy olyan szakmai munka, amelyben kikérték a véleményemet, és nyitottak voltak az újítási javaslataimra.
Pont ez az, amit egy szakmai együttműködésben a leginkább értékelek.
Együttműködés, amely túlmutat a feladatokon
A közös munka során nemcsak szakmailag, hanem emberileg is nagyon pozitív tapasztalatokat szereztem. A Budapest Esély Nonprofit Kft. csapata több alkalommal is pozitívan értékelte a közös munkát, és különösen sokat jelentett az a bizalom és nyitottság, amit megtapasztaltam.
Köszönöm a felkérést, és azt a megtisztelő visszajelzést is, hogy a jövő évi rendezvény megszervezésében is számítotok rám!
Szuper rendezvény volt – egy szuper csapattal.
A közös munka alapján jó szívvel ajánlom a Budapest Esély Nonprofit Kft.-t mindazoknak, akik egy szakmailag elkötelezett, együttműködő és emberközpontú szervezettel szeretnének dolgozni.
A projekt során megtapasztaltam, hogy számukra a szakmai minőség mellett az együttműködés, a közös gondolkodás és az emberi kapcsolatok is valódi értéket képviselnek.
Örülök, hogy egy olyan rendezvény megvalósításának lehettem részese, amelynek célja nem pusztán egy esemény létrehozása volt, hanem lehetőséget teremteni a munkát keresők és a munkáltatók találkozására.
Köszönöm a közös munkát és a bizalmat!
„Nagyon jó volt a PrecisionAssisttel együtt dolgozni a IV. Budapest Állásbörze lebonyolításán. A közös munka során olyan természetessé vált az együttműködés, mintha Marianna már régóta a csapatunk tagja lenne.
Megbízhatóan vitte a rábízott feladatokat, és nem csupán külső szakmai közreműködőként tekinthettünk rá, hanem olyan partnerként, akinek ugyanolyan fontos volt a projekt sikere, mint nekünk.
Számunkra ennek az együttműködésnek az volt a legfontosabb eredménye, hogy a rendezvény és a kommunikáció segítségével még több álláskeresőhöz juthattak el azok a szolgáltatások és lehetőségek, amelyek valódi segítséget jelenthetnek számukra a munkaerőpiacon történő érvényesülésben."
„Nagyon jó volt a PrecisionAssisttel együtt dolgozni a IV. Budapest Állásbörze lebonyolításán. A közös munka során olyan természetessé vált az együttműködés, mintha Marianna már régóta a csapatunk tagja lenne.
Megbízhatóan vitte a rábízott feladatokat, és nem csupán külső szakmai közreműködőként tekinthettünk rá, hanem olyan partnerként, akinek ugyanolyan fontos volt a projekt sikere, mint nekünk.
Számunkra ennek az együttműködésnek az volt a legfontosabb eredménye, hogy a rendezvény és a kommunikáció segítségével még több álláskeresőhöz juthattak el azok a szolgáltatások és lehetőségek, amelyek valódi segítséget jelenthetnek számukra a munkaerőpiacon történő érvényesülésben."
„Nagyon jó volt a PrecisionAssisttel együtt dolgozni a IV. Budapest Állásbörze lebonyolításán. A közös munka során olyan természetessé vált az együttműködés, mintha Marianna már régóta a csapatunk tagja lenne.
Megbízhatóan vitte a rábízott feladatokat, és nem csupán külső szakmai közreműködőként tekinthettünk rá, hanem olyan partnerként, akinek ugyanolyan fontos volt a projekt sikere, mint nekünk.
Számunkra ennek az együttműködésnek az volt a legfontosabb eredménye, hogy a rendezvény és a kommunikáció segítségével még több álláskeresőhöz juthattak el azok a szolgáltatások és lehetőségek, amelyek valódi segítséget jelenthetnek számukra a munkaerőpiacon történő érvényesülésben."
dr. Dombay Petik Rozália
Budapest Esély Nonprofit Kft.
dr. Dombay Petik Rozália
Budapest Esély Nonprofit Kft.
dr. Dombay Petik Rozália
Budapest Esély Nonprofit Kft.
Egy jó projekt a közös gondolkodással kezdődik.
Ha olyan együttműködő szakmai partnert keresel, aki a tervezéstől a megvalósításig melletted van, nézzük meg együtt, hogyan tudom támogatni a következő projektedet.